Що повинен знати кожен працівник в Польщі про медичні документи, щоб не втратити гроші й не порушити закон
Для багатьох працівників працевлаштування в Польщі починається з вимоги оформити так звану «санепідемкнижку» (książeczka sanepidowska). Агентства з працевлаштування нерідко пропонують зробити це через власних посередників, стягуючи за послугу кілька сотень злотих. Працівникам пояснюють, що без цього документа вони не можуть розпочати роботу.
Насправді ж польське законодавство давно змінилося, а нерозуміння цих правил стало підґрунтям для численних зловживань – від необґрунтованих платежів до використання підроблених медичних документів.
У Польщі з 2008 року право працювати на посадах, пов'язаних із виробництвом, зберіганням, продажем чи приготуванням харчових продуктів, підтверджує медичний висновок для санітарно-епідеміологічних цілей (orzeczenie lekarskie do celów sanitarno-epidemiologicznych), який видає лікар медицини праці.
Закон про профілактику та контроль інфекцій й інфекційних захворювань у людей вимагає проходження такого обстеження для всіх, чия робота може створювати ризик передачі інфекцій іншим людям.
Натомість książeczka sanepidowska давно втратила самостійне юридичне значення. Право працювати підтверджує саме медичний висновок, який роботодавець зобов'язаний зберігати в особовій справі працівника.
Попри це, саме термін «санепідемкнижка» найчастіше використовують агентства та посередники, пропонуючи її «оформлення» як окрему платну послугу.
Одне з найпоширеніших порушень стосується саме оплати медичних оглядів.
Якщо працівник працевлаштовується за трудовим договором (umowa o pracę), роботодавець зобов'язаний направити його на попередній медичний огляд, повністю його оплатити та не допускати працівника до роботи до отримання чинного медичного висновку. Ці вимоги прямо передбачені статтею 229 §4 Кодексу праці Польщі.
За цивільно-правовими договорами (наприклад, договір доручення – umowa zlecenia) порядок проходження та оплати медичних оглядів визначається договором, якщо характер роботи вимагає такого обстеження. Саме на цьому етапі виникає найбільше непорозумінь. Працівникам часто повідомляють лише суму до сплати, не пояснюючи, що саме вона покриває і чи передбачені такі витрати договором.
Польська Державна інспекція праці (PIP) дозволяє агентствам стягувати лише фактично понесені витрати, пов'язані з працевлаштуванням (медичні огляди, оформлення віз, переклади документів, проїзд), і лише якщо вони передбачені письмовим договором.
Якщо агентство просто вимагає «400 злотих за санепідемкнижку», не пояснюючи структуру платежу або додаючи власну комісію, це є порушенням закону.
Маніпуляції не обмежуються необґрунтованими платежами. Польська поліція регулярно викриває схеми продажу підроблених медичних висновків, результатів санітарних досліджень, «санепідемкнижок» і документів із підробленими печатками лікарів.
Наприклад, одне з найбільших проваджень було завершене у 2024 році. Регіональна прокуратура у Кракові направила до суду обвинувальний акт щодо 22 осіб, яких обвинувачують в участі в організованій злочинній групі. За даними слідства, вони виготовляли фальшиві медичні висновки, результати санітарних досліджень, так звані «зелені санепідемкнижки» та інші документи, необхідні іноземцям для легального працевлаштування в Польщі. Незаконний прибуток групи прокуратура оцінила майже у 2,85 млн злотих.
Працівнику варто поставити додаткові запитання, якщо агентство:
У більшості випадків саме такі пропозиції свідчать про порушення законодавства або про спробу використати необізнаність працівника.
Але, слід розуміти, що відповідальність може настати і для самого працівника. Якщо він свідомо використовує підроблений медичний висновок як справжній, його дії можуть бути кваліфіковані за статтею 270 §1 Кримінального кодексу Польщі. Саме тому польська поліція наголошує, що відповідальність можуть нести не лише продавці, а й особи, які свідомо користуються фальшивими документами.
Якщо ж працівник не знав про підробку, а агентство запевнило його в законності документів, він може розглядатися як потерпілий від шахрайства. Ключовим у таких справах є доведення того, чи усвідомлювала людина, що користується підробленим документом.
Таким чином, медичний висновок для працівника у Польщі є не формальністю. Це один із ключових елементів системи охорони праці. Саме тому польське законодавство детально регламентує порядок його отримання, фінансування та використання. А порушення цих правил може призвести як до адміністративної, так і до кримінальної відповідальності.
Натрапили на нелегальну схему – будьте пильні. Наслідки серйозніші за штраф: втрата права на перебування, кримінальна відповідальність, анулювання посвідки, заборона на в'їзд у Шенген. Навіть вигідна на вигляд пропозиція буває пасткою. Шукайте роботу через легальних роботодавців та агенції з офіційним оформленням.
Стали жертвою шахраїв з Агенцій – розкажіть анонімно:
Передайте додаткову інформацію, фото, відео чи документи, пов’язані з описаною справою.