Агенції поза KRAZ: чому українцям можуть відмовити у карті побиту

З 2026 року проблеми з отриманням карти побиту (karta pobytu) можуть виникнути навіть у працівника з правильно підготовленими документами. Це станеться якщо ви працюєте через нелегальне агентство з тимчасової праці, яке не має необхідного запису в Національному реєстрі агенцій з працевлаштування (KRAZ).

Людина працює, отримує зарплату, роботодавець подав повідомлення до служби зайнятості, документи на оформлення карти побиту зібрані. Але під час розгляду у воєводстві заяви з’ясовується: фірма, яка оформила працівника та фактично передає його на роботу іншому підприємству не має статусу законної агенції. Така деталь закінчується відмовою у звичайному дозволі на тимчасове перебування і роботу та у видачі карти побиту.

Важливе уточнення: відсутність компанії в KRAZ само по собі ще не означає порушення. Звичайний підрядник або справжня аутсорсингова компанія не зобов’язані бути агенцією. Проблема виникає тоді, коли під вивіскою «аутсорсингу» фактично відбувається тимчасова праця: людей передають іншій компанії, а вже та ставить їм завдання, складає графік і контролює роботу (детальніше про цю проблему ми писали тут). Саме для такої моделі потрібен статус агенції тимчасової праці та належний запис у KRAZ.

Чому це стало важливо для українців саме зараз

Насправді дана підстава для відмови трудовим мігрантам з’явилася ще 1 червня 2025 року: тоді вступили в силу зміни в статтю 117a Закону про іноземців (Ustawą o cudzoziemcach). В ній прямо передбачили нову норму – відмову іноземцю у дозволі на тимчасове перебування та роботу (на його підставі видається карта), якщо він працює у роботодавця-користувача через незареєстроване (тобто незаконне) агентство. 

Ця правка стосувалась всіх трудових мігрантів і була введена проти недобросовісних компаній, які маскували тимчасову працю під аутсорсинг. Але для українців існувало певне «вікно» можливостей у цій юридичній конструкції.

Для громадян України наслідки цієї норми були пом’якшені спеціальними правилами. До 4 березня 2026 року діяла стаття 42a спеціального закону про допомогу громадянам України. У відповідності до неї, якщо заявник не відповідав вимогам, то воєвода у визначених законом випадках замість відмови видавав коротший дозвіл на тимчасове проживання строком на один рік або шість місяців. З 5 березня 2026 року цей «запасний вихід» зник: статтю 42a скасували. 

Управління у справах іноземців прямо зазначає: від цієї дати до українців знову повністю застосовуються звичайні вимоги до дозволу на тимчасове перебування та всі підстави для відмови, передбачені Законом про іноземців.

Тобто якщо ви працювали через компанію, яка відправляла вас на роботу до іншого підприємства і при цьому перевірка державними органами виявить, що це була саме тимчасова праця, а не аутсорсинг, то у разі відсутності такої компанії в реєстрі агентств KRAZ, вам просто відмовлять у карті побиту.

Чому проблема може виявитися саме під час оформлення карти побиту

Українці й надалі можуть працювати у Польщі без індивідуального дозволу на працю (zezwolenia na pracę) – на підставі електронного повідомлення роботодавця (powiadomienie). Після 5 березня 2026 року цей механізм збережено, а для громадян України діє ще й трирічний перехідний період. Через це українці належать до категорій іноземців, яким для роботи в Польщі не потрібно попередньо отримувати окремий дозвіл на роботу. 

Відповідно непоодинокі випадки, коли такий працівник виходить на підприємство, відпрацьовує місяці, а невідповідність між «аутсорсингом» на папері та реальною тимчасовою працею проявляється лише під час перевірки PIP або Straż Graniczna, чи пізніше – під час розгляду заяви на тимчасовий побит і роботу. 

Адже якщо договір красиво названий аутсорсингом, реальна модель праці може стати очевидною лише при фактичній перевірці: хто розподіляє людей по змінах, хто ставить завдання, хто контролює результат, чи працюють вони разом зі штатними працівниками клієнта і чи платить замовник за окрему послугу тощо. 

Результат, як вже було зазначено вище, – відмова у видачі карти побиту. 

Наскільки розповсюджена схема роботи агентств поза KRAZ

Згідно звітам Державної інспекції праці в Польщі (PIP), діяльність агентств з працевлаштування без необхідного запису KRAZ – досить розповсюджене явище. У 2020-2025 роках частка таких суб’єктів лише серед тих, кого інспекція щорічно перевіряла у сфері діяльності агенцій зайнятості, складала 8-12%.

У 2024 році PIP виявила 50 таких суб’єктів серед 488 перевірених, а у 2025-му — знову 50, але вже серед 416, тобто 12%. При цьому у 2024 році 40 із 50 випадків стосувалися саме компаній, які використовували модель тимчасової праці. У 2025 році PIP також зазначала, що переважна більшість незаконної діяльності припадала на тимчасову працю та схеми, які називали аутсорсинг (outsourcing) або лізинг працівників (leasing pracowniczy).

Кількість незаконних агентств з працевлаштування, виявлених під час перевірок PIP

Звісно ця статистика відображає ситуацію тільки певної частки ринку – серед тих, компаній, діяльність яких перевіряли державні органи. Але вона показує масштаб самої проблеми. У Польщі налічується понад 7 тис. агенцій зайнятості (тільки зареєстрованих). Тож можна зробити обережне припущення, що мова може йти про сотні компаній-порушників, які наражають на ризик десятки тисяч іноземних працівників – їм в результаті можуть відмовити у карті побиту і навіть депортувати з Польщі. 

Для працівника це особливо небезпечно тому, що він може не бачити порушення взагалі. Зарплата приходить, робочі зміни є, координатор постійно на зв’язку. А коли доходить до легалізації перебування, виявляється, що проблема не в його паспорті чи довідці, а в юридичній моделі компанії, через яку він працює.

При цьому державні органи назви компаній-порушників офіційно майже не розкривають. Але моніторинг польських медіа, спеціалізованих форумів та соціальних мереж за останні пару років дозволив виявити деякі агентства, яких публічно пов’язують з нелегальними схемами роботи без реєстрації в KRAZ. Серед них: RIO GRUPO EMPRESARIAL POL Sp. z o.o. (польська компанія, яку медіа пов’язують із брендом Global Work Agency), BONVIRO Sp. z o.o., Exact Group Sp. z o.o., Exact Group Sp. z o.o. sp.k, WALLRAV, Humanus Personalservice GmbH.

Чому не варто вірити аргументу агенції: «наші працівники раніше отримували карти»

Після 5 березня 2026 року така фраза нічого не гарантує. Адже, нагадаємо, до цієї дати для українців діяв спеціальний механізм, який пом’якшував наслідки звичайних підстав для відмови у карті побиту. Крім того, позитивне рішення для іншого працівника рік тому не доводить, що сьогодні компанія працює за тією самою схемою або має потрібний статус в KRAZ.

Просте правило: чужа успішна карта побиту з минулого не є доказом того, що ваша справа завершиться так само. Перевіряти потрібно не лише власні документи, а й компанію, через яку ви фактично працюєте.

Як перевірити агентство та убезпечити себе

Головний крок для українця, який шукає роботу в Польщі через агенцію, – перевірити її ще до підписання договору:

• Запишіть повну юридичну назву фірми з договору чи запрошення на роботу.
• Зафіксуйте місто реєстрації фірми, її NIP та KRS.
• Перевірте чи зареєстрована конкретна юридична особа в KRAZ через систему STOR (System Teleinformatyczny Obsługi Rejestrów), яку ведуть воєводські органи ринку праці.
• Якщо вас фактично відправляють працювати на інший завод, склад чи підприємство, запитайте прямо: хто є агенцією тимчасової праці, хто роботодавцем-користувачем і який номер KRAZ має агенція.

Перевірити агенцію можна за кілька хвилин у державному реєстрі KRAZ / STOR. Ця проста перевірка може вберегти від ситуації, коли незаконна діяльність посередника перетворюється вже на вашу проблему з легалізацією перебування.

Натрапили на нелегальну схему – будьте пильні. Наслідки серйозніші за штраф: втрата права на перебування, кримінальна відповідальність, анулювання посвідки, заборона на в'їзд у Шенген. Навіть вигідна на вигляд пропозиція буває пасткою. Шукайте роботу через легальних роботодавців та агенції з офіційним оформленням. 

Стали жертвою шахраїв з Агенцій – розкажіть анонімно: 

[email protected]